Как отслеживать товар на складе: технологии и возможности для бизнеса
У каждого товара на складе есть своя история — от момента приемки до отгрузки клиенту. Она складывается из записей о поступлении, адресе хранения, перемещениях и выдаче. Когда эти данные фиксируются своевременно и точно, склад перестает быть просто местом хранения: он превращается в источник информации, на основе которой бизнес принимает ежедневные решения.
Что такое отслеживание товара на складе
Отслеживание — фиксация событий, связанных с товаром, партией или заказом: поступления, размещения, перемещения, отбора и отгрузки, а также связанных с ними данных.
На практике отслеживание строится вокруг нескольких данных:
- артикул и количество;
- партия или срок годности;
- адрес ячейки;
- статус операции.
Как отслеживать товар на складе
Идентификация и маркировка
Точная идентификация нужна, чтобы система различала похожие товары и исключала лишние ручные действия.
Для этого применяют штрихкоды, QR-коды, RFID-метки и внутренние идентификаторы. Программа связывает считанный код с карточкой товара и операцией. Это снижает риск пересорта и упрощает инвентаризацию.
Как отслеживать перемещение товара
Каждой зоне, стеллажу или ячейке присваивается адрес. При перемещении сотрудник сканирует товар и адрес, после чего новое местоположение фиксируется в учетной системе. Если продукция перемещена в зону комплектации или отгрузки, это отражается в учетной системе.
Контроль остатков и местонахождения товаров
Подробнее о контроле запасов можно прочитать в нашей статье.
Как технологии помогают отслеживать товары
Для идентификации на практике применяют сканеры, RFID-метки и ТСД (терминал сбора данных), который позволяет получить задание, считать код и сразу передать результат в систему. А для управления операциями используется WMS (Warehouse Management System или Система управления складом).
Как WMS контролирует движение товаров
Если товар физически переместили, но не зарегистрировали действие, данные будут неверными. Поэтому крайне важна дисциплина.
Как отслеживание работает на складе ответственного хранения
Это удобно, когда товар находится на складе длительное время или проходит несколько операций.
Сведения собираются в едином учете, поэтому местонахождение партии и количество товара можно определить без поиска по бумажным документам.
Что получает бизнес при отслеживании товаров на складе
Бизнес получает возможность:
- видеть остатки и находить расхождения
- знать местонахождение партии или заказа
- контролировать операции и причины недостач
- получать отчеты для закупок и продаж
- передавать данные через интеграцию
Складстор и контроль товаров клиентов
Отслеживание товаров дает бизнесу не просто информацию об остатках, а понятную картину движения каждой партии — от приемки до отгрузки. При этом компании не обязательно самостоятельно выстраивать складской учет, покупать оборудование, внедрять WMS и контролировать каждую операцию.
При передаче хранения профессиональному складскому оператору эти задачи берет на себя склад.
Складстор фиксирует операции с товарами клиентов и предоставляет актуальные данные об их количестве, местонахождении и статусе обработки. Бизнес сохраняет прозрачный контроль над запасами, но освобождается от ежедневной организации складского учета, включая инвентаризацию. Таким образом он высвобождает время на продажи, закупки и развитие.