Адресное хранение товаров на складе: принцип работы системы

Чем больше склад, тем чаще там раздаются вопросы: Где это найти? Кто положил коробку не на свое место? Откуда столько просрочки?

Когда продукция хранится без четкой системы, легко потерять товар, допустить ошибки при сборке заказов и затратить лишнее время на учет. Хорошим решением становится адресное хранение, которое позволяет организовать складское пространство максимально эффективно.

Что такое адресное хранение на складе

Адресное хранение — это система размещения товаров в конкретных ячейках, зонах или местах склада, где каждому объекту присваивается уникальный адрес. Этот адрес фиксируется в системе учета и дает возможность находить продукцию максимально быстро.

  • Например,
    • коробка с диодами может иметь адрес Э-2−5-12: «Зона Электроника — Ряд 2 — Стеллаж 5 — Ячейка 12»
    • коробка с тарелками — П-4−1-3: «Зона Посуда — Ряд 4 — Стеллаж 1 — Ячейка 3»
    • коробка с детскими 3D-пазлами «Зебра» хранится по адресу И-3−2-7, то есть «Зона Игрушки — Ряд 3 — Стеллаж 2 — Ячейка 7»

  • Сотрудники понимают, где находится товар, и могут быстро его забрать или переместить.

Принцип работы адресной системы хранения

Система работает по принципу распределения пространства на уникальные адреса. Каждый товар размещается в конкретной ячейке, а процесс фиксируется в учетной программе, например «1С».

Адресный метод работает по определенным этапам:
  • Присвоение уникального адреса каждой ячейке
  • Фиксация товара в этой ячейке при поступлении на склад
  • Обновление данных при перемещении или отгрузке товара
  • Использование WMS (систем управления)
С таким подходом легче контролировать остатки, избежать ошибок и ускорить процесс обработки заказов.

Как устроена адресная система хранения на складе

Адресная система хранения делит складские помещения на зоны, ряды и ячейки. Каждая ячейка получает уникальный адрес.

Существует два подхода к распределению продукции:
  • Статическое хранение
    тот случай, когда товар всегда лежит на одном месте, например, коробка с резисторами R-279 неизменно находится в ячейке Э-07−02−13. Этот подход удобен при небольшом ассортименте, но часть ячеек может пустовать. Складское пространство используется недостаточно эффективно.
  • Динамическое хранение
    товар занимает разные ячейки в зависимости от загрузки склада. Система подсказывает оптимальное место и запоминает его, что экономит пространство, особенно на больших складах с частыми поставками
Внедрить адресное хранение на складе без автоматизации довольно сложно. И если статическое хранение допустимо вести на бумаге или в Excel, то динамическое однозначно требует контроля в реальном времени. На помощь приходят специальные программы, которые связывают логистику, персонал и товарные потоки.

Преимущества ячеистого хранения

Адресное хранение дает несколько значимых преимуществ:
  • Скорость и удобство
    С ячеистым хранением сотрудник сразу получает точный путь к товару: зона, ряд, уровень, ячейка. Не нужно запоминать места — это экономит время на приемку, сбор заказов и инвентаризацию.
  • Минимизация ошибок
    Каждый товар лежит на своем месте, поэтому пересорт, потери и неправильные отгрузки почти исключены.
  • Контроль и планирование
    В системе видно, что и где хранится, а актуальные остатки помогают вовремя закупать товар и избегать переполнения склада.
  • Экономия и простота
    Оптимальные маршруты и понятная система позволяют новому сотруднику быстро включиться в работу.
Кроме того, адресная система значительно облегчает ведение учета и отчетности.

Как организовать адресное хранение на складе

Переход на адресное хранение — это не только перестановка товаров, но и подготовка склада, персонала и оборудования. Чтобы все работало, важно начать с базовых шагов:
  • Провести аудит
    найти перегруженные зоны склада и учесть особенности ассортимента
  • Определить цели
    ускорить приемку, повысить точность сборки заказов, упростить инвентаризацию или что-то другое
  • Продумать структуру склада
    разделить помещение на зоны и задать логику адресов
  • Выбрать тип хранения
    статическое для постоянного ассортимента, динамическое — для быстро меняющегося

Какое оборудование необходимо для работы

Чтобы адресное хранение на складе работало, нужна автоматизация, и ключевой момент здесь — штрихкодирование.
Рассмотрим основной набор инструментов, которые понадобятся для внедрения адресного хранения.
  • Принтер этикеток печатает стикеры с адресом ячейки и внутренним штрихкодом. Рекомендуем приобрести термотрансферный аппарат — надписи долго служат и не выгорают.
  • Сканер для считывания кодов — его удобнее брать беспроводной для свободы движения.
  • Кроме того, вам будет необходим компьютер с системой учета и ТСД (терминал сбора данных).

Ошибки при внедрении адресного хранения

Чаще всего встречаются следующие ошибки:
  • Несоответствие адресов реальному расположению
  • Отсутствие учета перемещений товаров
  • Недостаточное обучение сотрудников
Избежать их можно, если заранее планировать структуру и четко фиксировать все изменения в системе.

Недостатки и трудности внедрения

Переход на адресное хранение может быть непростым. Потребуются вложения в WMS и оборудование, настройка системы под особенности бизнеса и обучение сотрудников.


В переходный период возможны временные сложности. Но если все продумать и правильно организовать, система будет работать эффективно.

Внедрить адресное хранение могут помочь логистические компании и 3PL-операторы.


Также можно обратиться к интеграторам WMS-систем. Они подберут подходящее ПО и настроят его под ваш склад.

Организация адресного хранения в компании «Складстор»

В Складстор адресное хранение внедрено по принципу ячеистого размещения товаров. Каждой продукции присваивается уникальный адрес, фиксируемый в учетной программе.


Это дает возможность:

Быстро находить товар.

Снизить количество ошибок.

Контролировать запасы.

Эффективно организовывать складское пространство.


Мы имеем все необходимое оборудование и современное программное обеспечение. В любой момент времени оператор может вам отправить отчет по движению и остаткам продукции.

Заключение

Переход на адресное хранение — значимый этап для любого склада. Он ускоряет обработку грузов, повышает точность учета и делает все процессы более прозрачными.

Важно понимать, что это не универсальное решение само по себе, а часть общей логистики. Максимальный эффект система дает только при правильном подборе ПО, продуманной организации размещения товаров и наличии обученных мотивированных сотрудников разного уровня.

Похожие материалы