Складские операции при хранении товаров
Складские операции — это действия, которые сопровождают товар внутри склада: поступление, внутреннее движение, сборка, контроль, отгрузка, инвентаризация и многое другое.
Эти процессы могут отличаться в зависимости от типа склада, ассортимента и других переменных, но три базовые группы присутствуют неизменно: поступление товара, его хранение и отгрузку. В этой статье рассмотрим подробнее, какие операции происходят с товаром с момента поступления на склад, до момента отправления заказчику.
Основные складские процессы
1.Приемка товара
Первый и один из самых важных этапов. Поступившие партии товаров:
- разгружают
- сверяют по количеству и качеству
- фиксируют в системе учета
- формируют складские единицы для дальнейшего складирования
-
Под конкретный тип транспорта заранее подготавливается зона разгрузки и подбирается подходящее оборудование чтобы выстроить работу без задержек.
Разгрузка и приемка являются базовыми операциями, но при необходимости могут подключаться вспомогательные процессы — паллетирование, сортировка или подготовка продукции. Все операции выполняются с учетом условий договора, поскольку именно они задают требования к дальнейшей работе с товаром.
2.Размещение на складе
После приемки товар нужно правильно разместить. Это не просто «поставить на полку». Учитываются:
- габариты и вес
- условия хранения
- частота спроса
- сроки годности
-
Перемещение груза, — внутрискладская транспортировка, — выполняется с помощью техники: погрузчиков, тележек и других средств.
Главная задача — выстроить процесс так, чтобы товар двигался без лишних действий. Для этого используют простые принципы: - сокращать путь движения груза
- избегать лишних перегрузок с одного вида техники на другой
3.Хранение
На этом этапе задача склада — обеспечить сохранность товара.
Сюда входит:
- поддержание нужных условий
- контроль сроков годности
- защита от повреждений и краж
-
Процесс складирования — это размещение товара на хранение внутри склада. Проще говоря, куда и как положить груз, чтобы его было удобно найти и быстро обработать.
Для некоторых групп товаров (косметика, медикаменты, пищевая продукция) важно учесть параметры микроклимата: температуру, влажность, освещение.
Один из принципов складирования — использование пространства максимально эффективно: и по площади, и по высоте. Для этого кладовщики подбирают подходящий тип стеллажей и техники.
4.Комплектация заказов
Комплектация заказов — еще один важный складской процесс. В котором каждая операция идет последовательно. Сначала склад получает заказ клиента — обычно в виде сборочного листа от оператора. Затем начинается сборка: сотрудники находят нужный товар и перемещают его в зону комплектации.
Далее выполняется объединение позиций — формируется заказ для конкретного клиента.
5.Упаковка
Перед отправкой товар нужно подготовить к транспортировке.
Это включает:
- подбор упаковки
- защиту от повреждений
- маркировку
-
В зоне комплектации продукцию готовят к отправке: упаковывают, размещают в тару или на палеты. Параллельно идет оформление — все данные заносятся в системы учета, проверяются документы и корректность сборки.
6.Отгрузка
Финальная ступень складских операций с товаром.
На этом этапе:
- оформляются документы
- товар передается перевозчику или клиенту
- фиксируется факт отгрузки
-
Доставка заказов может выполняться либо самим клиентом, либо транспортом склада. На практике чаще используется второй вариант — это дешевле и удобнее. За счет продуманной логистики и маршрутов снижаются расходы, а товар можно отправлять чаще, небольшими сборными партиями.
Работа с пустой тарой. Поддоны, контейнеры и другая упаковка часто используются повторно, поэтому их нужно возвращать отправителю.
Чтобы этот процесс был эффективным, важно: - рассчитать нужное количество тары
- соблюдать график возврата
- контролировать движение тары
7. Инвентаризация
Инвентаризация считается дополнительной складской операцией, но на практике является обязательной. В ходе нее проводится проверка: сколько товара реально находится на складе и совпадают ли эти данные с системой учета.
Эта работа может проводиться планово или внепланово — например, при смене материально ответственных лиц или выявлении расхождений.
Инвентаризация помогает:
- выявить ошибки в данных и работе персонала
- снизить потери и недостачи
- навести порядок в документации
- улучшить общий контроль
Дополнительные складские операции
Помимо основных процессов, склад может выполнять и вспомогательные операции, которые зависят от специфики бизнеса и продукции. К ним относятся: переупаковка товара, маркировка и стикеровка, сортировка, подготовка к продаже, копакинг (например, формирование наборов), а также обработка товаров после возврата.
Эти действия помогают поддерживать порядок, улучшать управление запасами и повышать скорость обработки заказов. Например, маркировка и переупаковка делают товар готовым к отгрузке, а сортировка ускоряет поиск нужных позиций.
Ведение документации
Все складские операции сопровождаются нормативной документацией, которая помогает контролировать процессы, фиксировать движение товара и обеспечивать точный учет.
Основные документы на складе:
- Приемка товара:
-
- товарно-транспортная накладная
-
- счет-фактура
-
- акт приемки
-
Внутренние операции: -
- ордер на перемещение
-
- складская карточка учета
-
- акт списания или перемещения
-
- акт уничтожения
-
Хранение: -
- карточки учета ТМЦ
-
- отчеты по остаткам
-
Комплектация заказов: -
- сборочный лист
-
- комплектовочная ведомость
-
Отгрузка: -
- товарная накладная
-
- транспортная накладная
-
- упаковочный лист
-
- доверенность
-
Отгрузка: -
- инвентаризационная опись
-
- акт расхождений
Как работают складские процессы в «Складстор»
В компании Складстор мы все организовали так, чтобы товар хранился безопасно, быстро находился и точно в срок доставлялся потребителю. Каждый этап — от приемки до отгрузки — выполняется по четкому плану.
Мы бережно размещаем и храним продукцию, используя адресное хранение и современное оборудование. Это значит, что ваш товар не потеряется, а сборка и упаковка заказов пройдут быстро и аккуратно. Дополнительные процессы — маркировка, сортировка, паллетирование, переупаковка и подготовка наборов — ускоряют обработку и отправку заказов.
Каждый этап фиксируется в документах электронной системы WMS, поэтому вы всегда можете быть уверены, что управление запасами прозрачное и точное. Инвентаризация и контроль снижают риск ошибок и потерь, а грамотная логистика позволяет доставлять заказы в четко обозначенные сроки.