Как выбрать склад для хранения товаров: что важно учитывать

Склад сегодня — это не просто помещение для хранения. Это элемент логистики, от которого зависит, как быстро, безопасно и удобно товар попадет в пункт назначения.

В условиях высокой конкуренции избалованный покупатель не хочет ждать и зачастую не дает второго шанса. Поэтому выбор подходящего склада — важный этап в организации поставок и учета. Ошибка стоит денег: просрочка доставки, потери, претензии клиентов.

Чтобы избежать проблем, нужно понимать, на что обращать внимание. Ниже описаны ключевые критерии, которые помогут выбрать склад для хранения товаров с учетом ваших задач.

Первое, с чего стоит начать — определить, что именно вы будете хранить. Для некоторых категорий продукции нужны особые условия: температура, влажность, вентиляция. Например, лекарства и косметика требуют прохлады, а электроника — защиты от влаги.

Нужен склад для длительного хранения с минимальной обработкой? Тогда подойдет стандартный теплый ангар. А если вы планируете постоянную приемку и отгрузку, лучше сразу искать место с возможностью автоматизации.

Именно поэтому перед тем как заключать договор, стоит изучить, какие требования для складов хранения предъявляются к разным видам продукции. От этого зависит класс склада, его оборудование и персонал.

Часто бизнес выбирает склад по принципу «поближе к офису». Это удобно, но не всегда эффективно.

Важно смотреть не только на географию, но и на логистику: сколько времени займет доставка от поставщика? Удобно ли добираться до транспортной развязки? Есть ли выезды на крупные магистрали?

Выбор зависит и от вашего формата работы. Например, интернет-магазину важно быть ближе к курьерским службам. Крупной торговой компании — к распределительным центрам.

Если вы планируете работать через логистического партнера, сразу подумайте, где разместить склад для ответственного хранения, чтобы он был удобен и для вас, и для вашего подрядчика.

Склады делятся на классы — от А до D. Это не формальность, а реальная градация по удобству, оснащению и уровню сервиса.

Класс A — это современные складские комплексы с большой потолочной высотой, системой автоматизации, погрузочной техникой, охраной.

Класс B — попроще, но тоже дает хорошие условия.

Классы C и D — это чаще всего старые здания, переделанные под склад, без современной инфраструктуры.

Как выбрать класс склада для ответхранения?

Ответ зависит от того, насколько важно контролировать условия, как часто будут приходить и уходить грузы, требуется ли сортировка, упаковка, обработка.

Если товар ценный, легко повреждается или подвержен порче, лучше выбирать помещение не ниже класса B, а для крупных партий — только A.

Склад должен быть защищен не только от кражи, но и от аварий, возгораний, затоплений. Обратите внимание на наличие видеонаблюдения, сигнализации, пожарной системы, охраны.

Хороший признак — круглосуточный режим работы с контролем доступа. Это значит, что ваш товар не попадет в чужие руки, даже если на объекте одновременно работают несколько арендаторов.

При ответственном хранении эти функции берет на себя складская компания. Но даже в этом случае полезно уточнить, как организована защита.

Вы вправе требовать документы, подтверждающие соблюдение норм. Профессиональная компания всегда покажет, как она выполняет требования для складов хранения, и какие стандарты действуют на объекте.

Если вы храните продукты, медикаменты, косметику, технику — условия хранения критичны.

Склад должен поддерживать стабильную температуру, соответствующую нормам. Важно также наличие возможности контролировать влажность. Полы должны быть чистыми и сухими, а сами помещение — проветриваемым.

Уточните, как именно на складе поддерживаются эти условия. Есть ли термодатчики? Кто и как часто контролирует климат? Какие санитарные правила соблюдаются?

Эти детали влияют на качество товара. Нарушение условий часто становится причиной потерь, которые никто не возмещает, если договор не предусматривает ответственность.

Перед тем как арендовать или разместить товар на складе, проверьте правовой статус объекта. У компании, с которой вы работаете, должны быть:

• документы на здание и землю;
• разрешения на вид деятельности;
• лицензии, если речь идет о продукции с особыми требованиями;
• готовый договор, в котором четко прописаны обязанности сторон.

Проверяйте, кто подписывает договор: собственник, управляющая компания или субарендатор. Чем понятнее структура владения, тем меньше рисков.