Если ваш бизнес создает или использует материальные ценности — будь то товар, оборудование или запасы, — рано или поздно встанет вопрос: где всё это хранить? Одного свободного пространства мало — важно, чтобы всё было под охраной, доступно для отгрузки или использования в работе, а иногда требуется и специальное оборудование. Покупать или арендовать склад — не всегда удобно и выгодно. Гораздо проще и спокойнее передать эти задачи профессионалам — услуга ответственного хранения поможет организовать процесс аккуратно, надёжно и с оптимальными затратами.
Это удобный способ передать груз на размещение на складе сторонней организации, сохранив контроль и получив все гарантии сохранности.
Разберёмся, что значит ответственное хранение, чем оно отличается от аренды склада и какие преимущества даёт бизнесу.
Ответственное хранение: суть и юридическая основа
Ответственное хранение товаров — это передача имущества на склад третьей компании по договору, где ответственность за сохранность несёт складской оператор. При этом собственником груза остаётся клиент — поставщик, а склад выступает хранителем. Это закрепляется договором, в котором прописаны все условия: срок хранения, доступ, порядок приёмки и передачи, действия при порче или утере имущества и т.д.
Чаще всего услуга используется бизнесом для оптимизации логистики, экономии ресурсов и минимизации рисков, связанных с самостоятельной организацией складского учёта.
- Аренда или покупка помещения с большими площадями в удобной локации и с хорошими подъездными путями
- Оборудование его системами безопасности, видеонаблюдением, защитой от взлома, пожара, грызунов
- Возможность постоянного поддержания определенной температуры и влажности
- Приобретение спецтехники, подъемников, паллет, лифтов, грузовых автомобилей
- Покупка программного обеспечения, оборудования для маркировки
- Найм и обучение персонала
Отличия ответственного хранения от аренды склада
Принципиальное отличие — в ответственности. При аренде склада покупатель сам организует приёмку, размещение, учёт и отгрузку товара. При ответственном хранении все эти процессы принимает на себя сторонний исполнитель, и именно он отвечает за имущество.
-
Приём и аккуратное размещение груза на стеллажах с полной складской логистикой - Ведение учёта ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
- Поддержание условий хранения (температура, влажность)
- Комплектацию заказов, маркировку, отгрузку по заявке клиента
- Оформление документов
- Доступ к личному кабинету с актуальными данными
Для кого подходит ответственное хранение
- интернет-магазинов и дистрибьюторов;
- компаний с сезонными колебаниями поставок;
- производителей с нестабильным объёмом хранения;
- производителей, работающих по системе “Точно-в-срок”;
- малого и среднего бизнеса, которому невыгодно содержать собственный склад.
Также это идеальное решение для организаций, которые хотят сосредоточиться на основном бизнесе, не тратя ресурсы на логистику.
Как работает ответственное хранение: пошагово
- Обсуждение условийКлиент и складская компания согласовывают объёмы, тип груза, особенности хранения01
- Подписание договораОформляется документ, где фиксируются права и обязанности сторон02
- Приёмка и размещениеГруз принимается на склад, проверяется, заносится в систему учёта03
- Хранение товараНа складе обеспечиваются необходимые условия (температурный режим, защита от повреждений)04
- Отгрузка по заявкеКлиент отправляет заявку — склад отгружает нужное количество товара в нужное место05
- Гарантия сохранностиЗа груз отвечает профессиональный оператор
- ЭкономияНе нужно арендовать и оборудовать склад
- ГибкостьВы платите только за занятые площади и фактический объём хранения товаров на складе
- ПрозрачностьКаждый этап фиксируется в учётной системе
- Снижение рисковИсключены потери из-за ошибок в логистике, несоответствия температурным условиям или повреждений при размещении
- МасштабируемостьЛегко увеличить объёмы в пиковые сезоны
- УдобствоНе нужно организовывать штат кладовщиков и бухгалтеров по учёту ТМЦ
Следует отметить, что ответхранение в Складстор подразумевает 100-процентную гарантию безопасности и правильного хранения вашего товара. Но бывают случаи, когда арендаторы отказываются нести ответственность в случае пожара или хищения, ссылаясь на размытые формулировки в договоре.
Какие товары можно размещать на складе ответственного хранения
Почти любые: от одежды и техники до стройматериалов, мебели, продукции интернет-магазинов. Главное — заранее указать тип груза и его особенности. От этого зависит выбор помещения и условий хранения.
Если у товара есть особые требования к температуре, влажности или освещению, — это могут быть продукты питания или медицинские изделия, — складская компания предложит специализированное размещение.
Когда склад может отказать в ответственном хранении
- перечень товаров отличается от заявленного в документах;
- обнаружены расхождения в объёме или количестве;
- товар требует особых условий хранения, не согласованных заранее и не указанных в договоре.
Таким образом, соблюдение согласованных условий — ключевое требование для успешного сотрудничества. Все особенности хранения, состав груза и объёмы должны быть заранее обсуждены и зафиксированы в договоре — это защищает интересы обеих сторон и снижает риски отказа.
От чего зависит стоимость ответственного хранения
- Объём и площадь грузаЧем больше товаров, тем выше стоимость
- Особенности храненияНаличие требований к температуре, габаритам или размещению
- Сезонная нагрузкаВ пиковые периоды возможен рост цен
- Расположение складаЧем ближе склад расположен к городу или крупным логистическим узлам, тем выше стоимость хранения
- Дополнительные услугиУпаковка, маркировка, паллетирование и отгрузка влияют на цену
- Срок храненияЧем дольше срок, тем выше итоговая сумма
Стоимость рассчитывается индивидуально, с учётом всех условий и задач клиента.
На что обратить внимание при выборе склада
- Расположение: важно, чтобы склад находился в удобной транспортной доступности.
- Условия хранения: особенно для ценного или чувствительного груза.
- Наличие системы учёта: возможность отслеживать остатки в реальном времени.
- Опыт и репутация компании: стоит выбирать тех, кто давно на рынке.
- Документы: проверьте, оформляется ли акт приёмки, товарно-транспортная накладная, договор.
Также важно понимать, можно ли отказаться от хранения, если изменились бизнес-условия — это тоже должно быть зафиксировано в договоре.
Ответственное хранение имущества — это эффективный способ передать груз профессионалам и получить полный цикл складской обработки без лишних затрат. Особенно полезна услуга для компаний, которые хотят снизить издержки, улучшить качество логистики и обеспечить бесперебойную работу поставок.
Если вы ищете надёжные варианты хранения товаров на складе в Москве — рассмотрите услуги ответственного хранения в компании Складстор. Мы работаем по договору, обеспечиваем сохранность, поддерживаем нужные условия хранения и полностью берём на себя контроль за вашими запасами. Три наших склада в Москве и области имеют удобные локации, а также хорошие подъездные пути для больших и малых грузовиков.