Маркировка товаров на складе: как навести порядок и избежать ошибок
Когда на складе появляются десятки или сотни позиций, быстро становится понятно одно: без корректной маркировки работать спокойно не получится. Маркировка помогает не теряться в ассортименте, поддерживать точный учет и уверенно проходить проверки. Для бизнеса это не про формальности, а про контроль, скорость и доверие покупателей. Разберемся, что именно стоит за этим процессом и почему он так важен.
Что такое маркировка товара и зачем она нужна
Маркировка товара — это нанесение на изделие или чаще на его упаковку кода, — этикетки или наклейки с ключевой информацией. Такое обозначение позволяет точно определить происхождение товара, назначение и статус в учетной системе. По сути, это паспорт продукции, который сопровождает ее на всем пути.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
- Обязательная маркировка товаров — это государственная система контроля оборота продукции. Она позволяет отслеживать путь каждой единицы и выявлять нелегальный оборот. Для этого производители и импортеры вносят данные в систему «Честный знак», а все участники цепочки фиксируют движение товара при приемке, хранении на складе и продаже с помощью специальных кодов.
Сейчас под обязательную маркировку попадает табачная продукция, обувь, одежда, парфюмерия, фармацевтическая продукция, молочные товары, шины, фототехника, напитки, медицинские изделия, антисептики, детские товары, корма для животных, спортивное питание, стройматериалы. Постепенно добавляются новые группы: чай, кофе, специи, бытовая химия. Перечень регулярно расширяется согласно решениям Правительства РФ.
По данным с официального сайта, благодаря маркировке нелегальный оборот лекарств сократился до 0,01%, количество поддельных шин уменьшилось в 2 раза, а при госзакупках для школ и больниц выявлено более 700 тонн молочной продукции и бутилированной воды с признаками фальсификации.
На практике чаще всего используется DataMatrix, квадрат с черными и белыми элементами, — защищенный двумерный код с данными о производителе и товаре. Он считывается и регистрируется на каждом этапе и означает, что продукция находится в легальном обороте. В этом заключается суть и назначение обязательной маркировки.
Основные типы складской маркировки
На одном складе используется сразу несколько форм обозначений. Каждый вид решает свою задачу и применяется в зависимости от этапа работы и категории продукции:
- товарная маркировка наносится на само изделие или потребительскую упаковку и обязательна для продукции, которая подлежит государственному контролю
- упаковочная маркировка размещается на коробах и помогает проводить приемку и комплектацию быстрее
- транспортная маркировка используется для паллет и упрощает складское перемещение
- адресная складская маркировка связывает ячейки хранения с учетной системой и ускоряет поиск
Важно, чтобы информация читалась правильно, совпадала с системой учета и сохраняла значение на всем пути движения товара.
Как маркировать товар на складе и как выглядят коды
Чтобы понять, как маркировать товар, процесс выстраивают поэтапно: проверяют продукцию, наносят код, фиксируют данные в системе. На профессиональном складе это делают с помощью сканеров, принтеров и ПО, особенно при работе с системой «Честный знак».
Маркировка и хранение
Маркировка напрямую связана с условиями хранения. Товар должен храниться так, чтобы код не стирался и не терялся при переупаковке. Если связь между кодом и продукцией нарушается, склад рискует потерять прослеживаемость и нарушить обязательный порядок учета.
Почему важно не допускать ошибок
Ошибки в маркировке приводят не только к путанице, но и к штрафам. Проблемы возникают, когда маркировать пытаются без системы и учета требований. В результате страдает организация процессов, и срываются отгрузки.
Надежная маркировка товаров со «Складстор»
В Складстор маркировка — это выстроенный и обязательный процесс. Мы знаем, как работать с разной продукцией и как сделать все правильно с первого раза. Такой подход позволяет бизнесу быть уверенным, что товар готов к обороту и соответствует всем требованиям рынка.