Принцип FIFO, LIFO и FEFO на складе


FEFO, FIFO, LIFO в логистике

Современный склад давно перестал быть просто местом, куда товар приходит и ждет отгрузки. Сегодня это полноценный логистический центр, от работы которого зависят скорость поставок, себестоимость продукции и удовлетворенность клиентов. Чтобы управление запасами было понятным и предсказуемым, в логистике используют специальные методы — FIFO, LIFO и FEFO. Эти слова часто встречаются в профессиональной среде, но на практике не все до конца понимают, что они обозначают и чем отличаются друг от друга. Давайте разбираться.

Принципы управления товарными запасами

  • FIFO (First In First Out) буквально означает «первый пришел — первый ушел». То есть товар, который раньше поступил на склад, первым отправляется клиенту.
  • LIFO (Last In First Out), наоборот, означает: последний пришел — первый ушел.
  • FEFO (First Expired First Out) — в первую очередь отгружается партия с кратчайшим сроком годности.
Каждый метод — это правило, по которому выстраивается очередь движения продукции. По сути, это система, которая помогает складу работать без сбоев, порчи товара и лишних движений.

Зачем вообще нужны методы управления запасами

Казалось бы — очевидно: товар с коротким сроком должен уйти быстрее, залежалый товар тоже надо реализовать в первую очередь, а тот, что без сроков — подождет. Это ясно и без методов. Да, все это работает, если у вас умеренные объемы продукции.

Но если у вас большая торговая компания, где важно

  • быстро и выгодно оборачивать запас
  • не дать товару просрочиться
  • а сотрудникам складов не выполнять двойную работу по перекладыванию товара, —

    методы FIFO, LIFO и FEFO просто необходимы, чтобы заранее понимать, какой товар должен уходить первым. Поэтому операторы заранее знают, как разложить паллеты при приемке, чтобы потом можно было быстро собрать заказ. Использование данных методов снижает риски и упрощает управление даже при очень большом обороте.

FEFO: контроль сроков и минимум списаний

FEFO чаще всего используется там, где ключевое значение имеет срок годности. Продукты питания, лекарства, косметика — классические примеры. Фефо работает просто: система отслеживает даты, и товар с ближайшим сроком уходит первым.

Преимущества FEFO очевидны — меньше списаний, строго контролируются сроки годности, выше доверие клиентов. Метод позволяет соблюдать санитарные и медицинские нормы. Но есть и минусы: без автоматизации и точного учета этот метод сложно поддерживать. FEFO на складе требует дисциплины и четкой логики хранения.

Как работает FIFO: порядок и предсказуемость

FIFO — самый распространенный вариант. Фифо простыми словами: что пришло первым, то первым и уходит. Как живая очередь. Его активно используют розница, онлайн-торговля и дистрибуция. Применение принципа фифо снижает риск залеживания и упрощает складской учет. Зона склада, где товар временно хранится и отгружается в порядке поступления, называется буфер FIFO. Продукция движется по цепочке, без пересортов и лишних перемещений.

Фифо легко масштабировать, он понятен сотрудникам и хорошо ложится в автоматизированную систему.

LIFO: решение для узких задач

LIFO применяется реже. Он является методом, который подходит для определенных сценариев: для стройматериалов, навалочных грузов, металла, сырья и однотипных товаров без срока годности, когда важна простота и скорость складских операций.

Здесь последний товар уходит первым, что удобно при ограниченном пространстве. Кроме того, он снижает издержки на перестановку грузов.
Лифо также полезен при колебаниях цен и сезонных спросах. Дорогой товар можно реализовать в первую очередь.

Но важно понимать различие между LIFO и другими методами. Лифо не учитывает срок годности и может приводить к залеживанию продукции. Поэтому в классической логистике его используют ограниченно.

Помимо FIFO, FEFO и LIFO существуют и другие, менее популярные методы управления запасами. К ним относятся LEFO, FPFO и BBD. Они применяются в узких сценариях, чаще на производственных или продовольственных складах, где важны дата выпуска, срок хранения или потребительские свойства товара.

Какой метод выбрать для вашего бизнеса

Выбор зависит от типа продукции, оборота и задач компании. Чтобы было проще ориентироваться, можно выделить несколько базовых вариантов:

  • FIFO — универсальный и простой способ для торговли и e-commerce
  • FEFO — оптимален, если важны сроки и качество
  • LIFO — вспомогательный метод для отдельных зон склада
Бывает, что методы миксуют, применяя разные принципы к разным категориям товара, зонам склада или этапам логистики, чтобы учитывать сроки годности, оборачиваемость и бизнес-задачи. Необходимо четко понимать различие между ними и не применять метод «наугад».

Как выбор метода влияет на бизнес

Выбор принципа управления запасами влияет не только на логистику, но и экономику бизнеса. Особенно это важно в период скачков цен, инфляции и нестабильной рыночной ситуации.
Каждый из методов напрямую влияет на складской процесс: от скорости сборки заказов до нагрузки на персонал.

Неправильно выбранный принцип — это лишние перемещения, ошибки в учете и рост себестоимости. Грамотная система, наоборот, делает работу склада стабильной и предсказуемой: легче контролировать издержки, управлять остатками и принимать более точные управленческие решения.

Частые ошибки при управлении запасами

Частая ошибка — выбирать метод управления запасами формально, не учитывая специфику товара, сроки годности и оборачиваемость. Нередко компании используют один принцип для всего ассортимента, хотя разные категории требуют разного подхода.

Ошибки возникают и тогда, когда метод не поддерживается учетной системой и применяется вручную, что приводит к расхождениям в данных.

Еще одна проблема — игнорирование влияния выбранного метода на денежный результат в периоды изменения цен. В итоге запасы либо накапливаются, либо списываются с потерями.

Как «Складстор» помогает эффективно управлять запасами

Компания «Складстор», имеющая склады в Москве и МО, не выстраивает процессы управления товарными запасами по шаблону. FEFO, FIFO или LIFO — выбирает компания-клиент, владелец товара. А «Складстор», помогает подобрать и корректно внедрить подходящий метод с учетом категории товара, сроков хранения, требований законодательства и бизнес-целей.

За счет точного учета и автоматизации клиент всегда понимает, сколько товара есть на складе и в каком порядке он будет отгружаться. Это помогает лучше контролировать себестоимость и финансовый результат при изменении цен и спроса. А значит бизнес получает прогнозируемую логистику и стабильную работу без лишних рисков.

Похожие материалы