Какая площадь склада нужна для хранения товаров
Как рассчитать полезную площадь склада? Для этого нужно знать не только объем товаров, но и особенности их хранения, необходимое оборудование, организацию внутренних зон и перспективы развития бизнеса. Если недооценить требуемый метраж, продукции не хватит места для понятного хранения, а в беспорядке персонал будет тратить больше времени на рядовые операции, теряя скорость обработки заказов. Слишком большое помещение тоже невыгодно: компания будет переплачивать за аренду и обслуживание пространства, которое используется не полностью.
Что влияет на выбор площади склада
На первый взгляд может показаться, что определить необходимый размер достаточно просто: чем больше товара, тем больше помещение. На практике такой подход не работает. Площадь зависит сразу от нескольких факторов: объема продукции, ее габаритов, способа размещения, интенсивности поступления и отгрузки, используемой техники и особенностей логистических процессов.
Если компания планирует расширение ассортимента или увеличение количества поставок, помещение должно иметь запас вместимости, чтобы не пришлось менять склад уже через несколько месяцев.
Если компания планирует расширение ассортимента или увеличение количества поставок, помещение должно иметь запас вместимости, чтобы не пришлось менять склад уже через несколько месяцев.
Общая и полезная площадь склада: в чем разница
Перед тем как рассчитать необходимый размер помещения, разберем чем отличается общая площадь от полезной. Например, 1000 м² далеко не всегда позволяют использовать все эти метры под хранение продукции.
Общая площадь включает все пространство здания: зоны хранения, проходы, приемку, технические помещения, офисные участки.
Полезная площадь — это часть объекта, которая непосредственно используется для размещения товаров. Именно по ней мы определяем реальную вместимость помещения. В нашем случае при общей площади склада в 1000 м² реальная полезная площадь для размещения товаров составит около 600−750 м². Оставшиеся метры неизбежно займут технологические зоны: проезды для техники (шириной от 3 до 4 метров), места для комплектации заказов, зону приемки и отгрузки, а также административные помещения. Кроме того, следует учесть высоту потолков — она определяет количество ярусов стеллажей, что напрямую влияет на итоговый объем хранения.
Общая площадь включает все пространство здания: зоны хранения, проходы, приемку, технические помещения, офисные участки.
Полезная площадь — это часть объекта, которая непосредственно используется для размещения товаров. Именно по ней мы определяем реальную вместимость помещения. В нашем случае при общей площади склада в 1000 м² реальная полезная площадь для размещения товаров составит около 600−750 м². Оставшиеся метры неизбежно займут технологические зоны: проезды для техники (шириной от 3 до 4 метров), места для комплектации заказов, зону приемки и отгрузки, а также административные помещения. Кроме того, следует учесть высоту потолков — она определяет количество ярусов стеллажей, что напрямую влияет на итоговый объем хранения.
Из каких зон состоит складское помещение
Современный склад редко представляет собой единое пространство со стеллажами. Обычно его территория разделяется на несколько функциональных участков.
Основными являются:
- зона приемки
- участок хранения
- зона комплектации
- место упаковки
- экспедиция
- проходы для персонала и техники
- технические и вспомогательные помещения
Каждая зона занимает свою часть в общей площади, поэтому при выборе склада следует заранее просчитать, какое пространство потребуется для выполнения всех операций.
Как рассчитать площадь склада для хранения товаров
Как рассчитать площадь склада, которая нужна компании? Хотя универсальной формулы не существует, простой расчет можно произвести по следующей последовательности:
Определить объем продукции. Например, если вы храните 500 стандартных европаллет (1200×800×1800 мм), их общий объем составит около 864 кубометров.
Выбрать способ хранения: напольное штабелирование или стеллажное хранение.
Рассчитать необходимое количество мест хранения. Вам нужно столько мест, сколько товаров находится на складе одновременно, а не сколько всего позиций в ассортименте.
Определить тип стеллажей: фронтальные, набивные, узкопроходные.
Добавить пространство проходов. Упрощенный расчет: При использовании обычных фронтальных стеллажей смело закладывайте 50–60% общей площади здания под проезды и служебные зоны.
Учесть зоны приемки, упаковки и отгрузки. Зона приемки и отгрузки обычно занимает 10–15% от общей площади склада. Она должна вмещать транспорт (фуру длиной ~13,6 м) и обеспечивать буфер для временного размещения груза. Зона комплектации заказов рассчитывается исходя из количества одновременных заказов. На одно рабочее место комплектовщика со столом и тележкой закладывается минимум 6–10 м².
Предусмотреть резерв под развитие бизнеса. Заложите запас мощности 20–30%. Это позволит безболезненно принять сезонный всплеск продаж.
Этот пошаговый план дает основу для выбора помещения, которое закроет текущие потребности компании и не принесет проблем при расширении.
Какие еще данные нужны для расчета складской площади
Чтобы не упустить из вида важных деталей, принято учитывать не только объем товара, но и другие данные, например:
- размеры единицы хранения
- частота поставок
- объем ежедневных отгрузок
- используемая техника
- способ размещения продукции
- допустимая нагрузка на пол
- особенности упаковки
Необходимая вместимость объекта определяется значительно точнее на основании этих параметров. Рассмотрим каждый из них внимательнее.
Как объем товаров влияет на необходимую площадь склада
Логично, что чем больше объем продукции, тем выше требования к организации пространства, хотя зависимость не всегда линейная. Например, компактный товар можно разместить на многоярусных стеллажах, а крупногабаритная продукция занимает значительное пространство даже при небольшом количестве. Поэтому перед тем как посчитать необходимые квадратные метры, следует учитывать не только число единиц продукции, но и их размеры, массу и особенности обработки.
Способ хранения и его влияние на площадь склада
Кроме объема и размера продукции, подумаем о способе хранения. Один и тот же ассортимент может занимать разную площадь в зависимости от выбранной технологии. Для негабаритной продукции напольное размещение займет значительно больше пространства, чем стеллажное, поскольку почти не использует высоту помещения. Например, металлические трубы расползутся по полу вместо того, чтобы занимать четко отведенное им место в вертикальном стеллаже.
Паллетное, ячеечное и адресное хранение также предъявляют разные требования к организации пространства, поэтому ответ на вопрос «как определить площадь склада» всегда начинается с выбора технологии хранения.
Паллетное, ячеечное и адресное хранение также предъявляют разные требования к организации пространства, поэтому ответ на вопрос «как определить площадь склада» всегда начинается с выбора технологии хранения.
Высота склада и использование вертикального пространства
Высота помещения напрямую влияет на вместимость объекта. Если используются современные стеллажные системы и соответствующая техника, можно значительно увеличить объем хранения без расширения полезной площади, просто повышая этажность стеллажей.
При правильном использовании помещение высотой 12 метров вмещает гораздо больше продукции, чем объект аналогичной площади с потолками 5 метров. Поэтому при выборе объекта специалисты рекомендуют определять не только площадь пола, но и возможность использования вертикального пространства.
При правильном использовании помещение высотой 12 метров вмещает гораздо больше продукции, чем объект аналогичной площади с потолками 5 метров. Поэтому при выборе объекта специалисты рекомендуют определять не только площадь пола, но и возможность использования вертикального пространства.
Стеллажи и складское оборудование при расчете площади
Тип стеллажей, ширина проходов, радиус разворота погрузчиков, расположение колонн и особенности складской техники напрямую влияют на количество свободного пространства. Кроме этого, во многих случаях правильно подобранное оборудование позволяет рассчитать более компактную схему размещения без снижения производительности. Например, небольшой маневренный погрузчик легко поместится в проходе 4 метра, а вот большой аппарат для перемещения тяжелых грузов требует, чтобы его тоже учитывали при выборе склада и проектирования пространства.
Почему важно учитывать проходы и рабочие зоны
В проходах должна помещаться и безопасно работать техника — понятно. Какие требования к пространству у работников? Им тоже необходимо свободно передвигаться, не создавая очередей в зонах приемки, хранения и отгрузки, иначе операции будут тормозить, а эффективность — снижаться. По этой причине важно уметь представить, как в новой площади работники будут двигаться, в том числе в сезоны высокого спроса.
Как определить запас площади на рост бизнеса
Даже если сегодня полезного места достаточно, через год ситуация может измениться. Рост ассортимента, увеличение количества заказов или изменение упаковки могут существенно повлиять на потребность в дополнительных квадратных метрах. Будьте к этому готовы и выбирайте объект, как было сказано выше, с резервом 20−30%.
Типичные ошибки при расчете площади склада
Анализируя распространенные причины недовольства складом, можно выявить несколько основных просчетов на этапе планирования.
- Во-первых, компании ошибаются, когда учитывают только объем ценностей, не включая их особенности.
- Во-вторых, ширина прохода бывает недостаточной для быстрой работы нескольких сотрудников сразу или маневренности погрузочной техники.
- В-третьих, клиенты порой недооценивают запас места, нужный зонам приемки и комплектации.
- В-четвертых, растущий бизнес не всегда делает запас свободного места для роста. В итоге склад приходится менять и терять деньги.
Всех этих проблем можно легко избежать, если рассчитывать нужный метраж правильно или привлечь специалистов.
Когда выгоднее увеличить площадь склада, а когда оптимизировать хранение
Если свободное место заканчивается, это не всегда означает необходимость переезда. Иногда достаточно заменить оборудование, изменить схему размещения товара или внедрить адресное хранение. Такие решения помогают находить дополнительный полезный объем без увеличения расходов.
Если же все возможности оптимизации уже использованы, остается только прибегнуть к увеличению складской площади и/или смене провайдера.
Если же все возможности оптимизации уже использованы, остается только прибегнуть к увеличению складской площади и/или смене провайдера.
Как выбрать склад подходящей площади
Небольшой чек-лист для тех, кто выбирает склад по площади. Оцените не только количество квадратных метров, но и то, насколько эффективно они используются.
- Планировка пространстваЧем меньше «мертвых зон», тем удобнее размещать товар и организовывать работу персонала.
- Высота потолковВысокие стеллажи позволяют хранить больше продукции без увеличения площади склада.
- Техническое оснащениеНаличие погрузочной техники, рамп и удобных зон приемки ускоряет обработку грузов.
- Возможность изменить систему храненияПо мере роста бизнеса может потребоваться переход на адресное хранение, установка дополнительных стеллажей или изменение схемы размещения товара.
- Потенциал для расширенияХорошо, если при увеличении объемов можно арендовать соседнее помещение или дополнительную площадь без переезда.
- Организация общей площади объектаВажно, чтобы места хватало не только для хранения, но и для приемки, комплектации, упаковки, отгрузки и безопасного перемещения техники.
Не стоит ориентироваться только на площадь склада. Иногда помещение меньшего размера с продуманной планировкой, высокими потолками и современным оборудованием оказывается гораздо эффективнее большого, но неудобного склада. Именно поэтому при выборе важно оценивать не количество квадратных метров, а то, насколько склад соответствует особенностям вашего бизнеса и помогает оптимизировать логистические процессы.
Складстор и подбор оптимальной площади для хранения товаров
Выбор склада начинается не с количества квадратных метров, а с понимания задач бизнеса. Специалисты Складстор помогают определить, какая площадь действительно необходима с учетом ассортимента, объема товарных запасов, частоты поставок и планов на развитие. В результате вы получаете склад, который не только подходит для текущих задач, но и остается удобным при росте бизнеса, без лишних затрат на неиспользуемое пространство.